一般社団法人子ども學びデザイン研究所（以下、当法人といいます）は、個人情報取扱事業者として個人情報保護法を遵守し、当法人で取り扱う個人情報について、本方針に基づき適切に管理・運用いたします。
1.取得する個人情報
- 児童の氏名、生年月日、学校名、学年
- 保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 緊急連絡先情報
- 利用申込書・各種届出書に記載された情報
- 出欠情報、利用記録、指導記録
- 写真・動画（活動記録）
- ホームページ閲覧時のアクセス情報（Cookie等）
- 学童保育の運営および安全管理
- 保護者への連絡・緊急時対応
- 児童の健康管理および配慮対応
- 行事・イベントの運営
- 利用料請求および事務手続き
- 行政機関への報告（法令に基づく場合）
- 活動記録の作成および広報（写真掲載等 ※同意がある場合）
- ホームページの改善および利用状況の分析
- 法令に基づく場合
- 人命・身体の保護のために必要な場合
- 行政機関からの正式な照会
- 学校・医療機関との連携が必要な場合（安全確保目的）
- クラウドシステム（出欠管理・連絡アプリ）
- メール配信サービス
- ホームページサーバー
- 職員への守秘義務教育
- アクセス権限管理
- パスワード管理
- 書類の施錠保管
- 通信の暗号化
- システムのアクセス制限
- おたより
- ホームページ
- SNS
- パンフレット
2.利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
目的外利用を行う場合は、事前に本人または保護者の同意を得ます。
3.要配慮個人情報の取扱い
健康情報・アレルギー情報等の要配慮個人情報は、児童の安全確保のためにのみ利用し、厳重に管理します。
4.第三者提供について
次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
5.委託および外部サービスの利用
当法人は、次の業務を外部事業者に委託することがあります。
委託先は適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、必要な監督を行います。
※サーバーが国外に設置されている場合があります。
6.Cookie等の利用
当サイトでは、利便性向上および利用状況把握のためCookieを使用する場合があります。
ブラウザ設定により無効化できます。アクセス解析ツールを利用する場合があります。
7.安全管理措置
当法人は、個人情報の漏えい・紛失・不正アクセスを防止するため、以下の対策を実施します。
個人情報の漏えい、滅失または毀損が発生した場合には、速やかに調査・報告を行い、再発防止に努めます。
8.開示・訂正・利用停止等
保護者は、当法人が保有する個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を請求できます。
本人確認の上、合理的期間内に対応します。
9.写真・広報物の取扱い
行事記録として撮影した写真を、以下の媒体に掲載する場合があります。
掲載は事前の同意を得た範囲で行います。
10.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。苦情および相談にも誠実に対応します。
一般社団法人子ども學びデザイン研究所 TEL：086-250-020111.法令遵守および継続的改善
当法人は、個人情報保護法および関係法令を遵守し、社会情勢の変化に応じて本方針を見直し、継続的に改善します。
制定日：2026年3月
A.M.I学童保育センター
所長 中山 芳一
注1） 単に個人の名前のみを伏せることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても個人を特定できない状態にすること。
注2）
第三者とは、利用者様ご本人および当法人以外を指し、本来の利用目的に該当しない、または利用者様ご本人によりその個人情報利用の同意が得られていない団体または個人をさす。
※この方針では、利用者様のみならず、当法人の職員および当法人と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。